焦点娱乐矿业有限公司2021-2022年度选聘招标代理服务机构竞争性谈判文件
一、服务概况:
1、服务名称:焦点娱乐矿业有限公司2021-2022年度选聘招标代理服务项目。
2、谈判召集人(建设单位):焦点娱乐矿业有限公司
3、服务内容:服务期限内焦点娱乐矿业有限公司开展的单项费用预算金额5万元以下各类项目招标代理服务。
本项目招标代理服务的主要工作内容(包含但不限于):向采购人提供工程策划和代理咨询建议;负责拟定发包方案,并报采购人认可;发布招标公告(发出招标邀请书);编制资格预审文件(如采用资格预审);组织接收响应申请人报名;审查潜在响应人资格,协助采购人确定潜在响应人;编制招标文件并对其合法性、准确性和严密性负责;组织现场踏勘和答疑;组织开标、评标;草拟工程合同;编制招标情况书面报告等招响应汇编资料。
4、服务期限:2021年6月-2022年5月。
5、响应报价保证金:报价人保证金数额为人民币壹万元,各报价人须在报名时将响应保证金以现金方式缴至采购人。否则,经采购人认定后,视为报价人未交纳响应报价保证金,其报价文件将按无效报价处理。
6 、报价人的响应保证金在入选结果公示结束后统一退还,中选报价人的响应保证金待交纳履约保证金到公司账户后退还。
7、报价人在接到中选通知后3天之内,将叁万元履约保证金转入采购人公司指定账户。
8、履约保证金账户:(公司名称:焦点娱乐矿业有限公司;账号:2820000103080000648;开户行:郴州银行股份有限公司红旗支行);
9、履约保证金的返还:服务期满后无违约情形退还履约保证金(不计息)。
10、除不可抗力情况外,报价人出现下列情形之一的,没收其保证金,已入选的,将取消其合作资格,上报焦点娱乐集团有限公司列入黑名单,将禁止参与焦点娱乐集团有限公司及下属企业的所有相关业务。
(1)报价人在报价有效期内撤回报价文件的;
(2)入选后放弃采购人安排项目的或不能按时限要求完成相关服务的;
(3)入选后不与采购人签订合同的,或者在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容要求的。
(4)报价人弄虚作假骗取入选,或其他虚假报价、串通、围标、挂靠、恶意投诉,干扰相关活动,经查属实的;
二、响应单位资格条件
在郴州市辖区内依法设立的企业,并具有独立法人资格和履行合同能力,成立时间3年以上,营业执照经营许可范围应包含“工程招标代理”或“采购招标代理”或“招标代理”内容,并具备编制服务类、工程类等各类招标文件编制和组织评标能力,本次一律不接受联合体响应。
三、响应报价及限价
1、响应报价方式:费率报价,响应报价费率精确到小数点后两位,招标代理服务费按统一的费率进行报价,入选后询价人按报价人的中选费率支付费用后不再支付其他任何费用。
2、竞价控制费率:国家计委(2002)1980号文件及赣价协(2015)9号文件规定标准的60%。
3、采购人拒绝报价费率高于询价费率的报价。
4、服务费按招标项目的招标控制价作为计算基数。
5、服务费用计算方法:本项目招标代理服务费用(不含编制招标工程量清单、磋商控制价)=以各标段项目施工中标价为计算基数,按计价【2002】1980号文件规定的收费标准×报价费率收取。此费用为完成服务范围内的全部代理工作所需的全部人工费、办公费、交通费、税金等一切费用。
6、报价有效期:本项目有效期10天,在项目有效期内,报价人不得要求撤销或修改其响应报价文件。
四、响应单位报名
请各报价人于2021年6月29日上午10 时前持营业执照、资质证书的复印件、法定代表人授权委托书,并加盖单位公章,到郴州市章贡区黄金大道36号11楼1105室递交响应文件。
五、响应文件的组成份数、签署和递交
1、响应文件由资格证明文件(复印件)和响应报价组成,一式贰份装入一个密封袋中。
2、响应文件均应使用不能擦去的墨水打印或书写,并应由响应单位加盖单位公章和单位法定代表人或者法定代表人委托代理人的印章。
3、资格证明文件应包括企业营业执照复印件加盖单位公章,近三年(2018-2020)服务类、工程类等业务合同每年各不少于3份(提交复印件,现场提供原件核对)。响应文件由响应单位自行编制,并加盖公章。
4、响应保证金:人民币壹万元整,投标保证金采用现金方式于竞谈现场当天(即2021年6月30日9时30分)前现场提交,中选报价人的保证金转为履约保证金,未中选报价人的响应保证金于结果公示结束后现场退还。需密封好并注明:“2021-2022年度选聘招标代理、造价咨询服务项目”及响应单位名称字样(响应人当面现场清点)。
5、递交报价时间截止2021年6月29日上午10 时,如果响应单位未按规定递交响应文件,其响应文件将被拒绝。
六、确定中选单位
1、采购人在各报价人见证下开启收到的响应文件,并第一时间进行资格审查,并宣读资格审查结果和各报价人报价;
2、采购人现场随机确定竞争性谈判顺序,与各报价人分别就符合项目需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。
3、竞谈中,各报价人可以选择是否作出二次报价,二次报价不得高于第一次报价。
4、采购人按照第二次报价最低原则确定符合项目服务要求的中选报价人。如报价一致,则同时入选。
5、各报价人不得转包和给他人挂靠,一经发现,终止合同,并没收履约保证金。
6、履约保证金在全年项目结束无继续合作后,10个工作日内无息退还。
七、询价文件答疑
1、报价人在收到文件后,对文件有疑问的,应在开启报价现场当场提出,由采购人当面解答。
2、报价人对采购人所提供的文件所做出的推论、解释和结论,由此所造成的后果,采购人概不负责。
八、合同授予及合同主要条款
1、采购人应当自确定中选人之日起,将入选结果应予以公示两个工作日。公示结束后5日内签订合同,在签订合同前中选人必须缴纳人民币三万元履约保证金。
2、采购人和中选人按照国家有关规定和磋商文件及响应文件订立书面合同,不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
3、中选人根据响应文件的约定派出具有服务资格的从业人员进行项目服务,须具有良好的职业道德,工作程序和方法必须符合国家和地方的相关规定,服务时间需服从项目建设需要。
4、中选人在实施服务过程中如因不能及时提供资料和服务(招标采购文件、发布公告、限价建议、招标答疑、处理各类质疑投诉等等)导致相关工作不能顺利开展的,将接受采购人1000元/次的处罚。
5 、中选人应确保项目依法合规进行,如出现工程投标过程投诉,应积极处理,如中选人故意推诿,造成项目结果久拖不决,造成很坏影响或影响工程进展的,采购人有权扣除该项目服务费,没收履约保证金,同时不免除其继续履约的义务,造成严重后果的,采购人有权依法追究其经济及法律责任。
6. 中选人故意徇私舞弊:排斥其他潜在响应人;故意降低或抬高入围门槛;为响应人在所服务的项目上提供或变相提供服务的;擅自透露不应该公开的信息或评标过程细节;为响应人提供或变相提供投诉材料;为响应人谋求不正当利益等,经查证属实,除该项目的服务费不予支付外,没收履约保证金,并列入公司内部黑名单,情节严重的移送司法机关处理。
7 中选人安排的服务人员要遵守职业操守:①不得发表任何影响评标结果的言论;②不得发生任何影响评标结果的行为;上述两种情况每发生一次采购人有权单方取消合同并拒付服务费用。如该情况发生2次及以上的,采购人有权终止合同并没收履约保证金,对建设单位造成经济损失的,追究入库单位的相关法律责任。
九、未尽事宜,在合同中进一步明确。
十、联系方式
地址:郴州市章贡区黄金大道36号11楼1105室
联系人:朱为民 仝丽
联系电话:0735-8122712
0735-8122067
焦点娱乐矿业有限公司
2021年6月23日
投标文件表式:
投 标 承 诺 书
致: (招标人名称):
1、根据已收到的 项目的邀请文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,我单位研究贵方邀标公告的所有内容后,决定无保留地接受邀标公告所有条款,并自愿按国家及郴州市相关文件规定收取招标代理、造价咨询服务费并按双方合同约定履行工程项目招标代理、造价咨询服务。
2、我公司工程招标代理、按国家计委(2002)1980号文件规定标准× %收取费用。
3、一旦我公司入选,我公司保证所有工作听从招标人安排并在规定的时间内完成全部服务工作,并保证服务质量满足招标人的要求。
4、本次服务,我方将派出 (项目负责人姓名)作为本预选库项目负责人,协调和统筹本项目的招标代理、造价咨询服务工作。
5、我公司保证:严格按照国家相关规定开展招标服务工作,服从主管部门的管理,我公司提供的所有投标资料真实、有效,如有不实,贵方可取消我公司的入选资格并没收投标保证金。
6、我公司将严格遵守国家相关法律、法规及江西省、郴州市和招标人制定的各项招投标管理规定,如有违反,我方无条件接受招标人和主管部门依据法律法规作出的处理决定,并承担由此产生的责任。
7、你单位发出的入选通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
投 标 人: (盖章)
单位地址:
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):
邮政编码: 电话: 传真:
开户银行名称:
开户银行帐号:
日 期: 年 月 日
授 权 委 托 书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我单位代理人,以本公司的名义参加 工程的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人: 性别: 年龄:
部门: 职务:
代理人无转委权,特此委托。
投标人(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
日 期: 年 月
法定代表人身份证明书
单位名称:
单位性质:
地 址:
成立时间:
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (投标人)的法定代表人。
身份证号:
特此证明。
响应人(盖章):
日 期: 年 月 日